Teisėsaugos, advokatų kontorų, ligoninių ir finansų įstaigų prašoma kiekvieną dieną išleisti įrašus, kuriuose gali būti labai jautri informacija – įskaitant adresus, socialinio draudimo numerius, medicinines diagnozes, įrodymų filmuotą medžiagą ir vaikų tapatybes.
Siekdami atitikti atitikties ir saugumo reikalavimus, darbuotojai praleidžia šimtus valandų rankiniu būdu perduodant neskelbtiną informaciją, tačiau, kai šis procesas suklysta, gali būti brangių padarinių. Praėjusiais metais „Healthcare Company Advanced“ buvo skirta 6 milijonų svarų sterlingų bauda už pacientų įrašų praradimą, kuriame, be kita ko, buvo informacijos apie tai, kaip patekti į 890 priežiūros priėmėjų namus. Net mažiausios priežiūros priemonės gali sukurti nemalonias antraštes ir katastrofiškas baudas.
Tai yra šiuolaikinio duomenų tvarkymo realybė: nutekėjimai gali būti katastrofiški, o atitikties sistemos, tokios kaip GDPR, HIPAA ir FERPA, taip pat FOIA užklausos, reikalauja daugiau budrumo, nei gali pateikti rankinis redagavimas. Tai, ko reikia organizacijoms, nėra daugiau darbuotojų, kad būtų užtikrintas tinkamas redagavimas, tačiau įrankiai, kurie ją greitai pasiekia, patikimai ir saugiai.
„Caseguard Studio“, JAV įsikūrusi AI redagavimo ir tyrimo platforma, sukūrė programinę įrangą, kuri automatizuoja šį rankinį darbą 98% tikslumu. Tai gali apdoroti tūkstančius failų per kelias minutes, dirbdamas su duomenimis, kurie saugiai saugomi bet kokio tipo failų tipuose, įskaitant vaizdo įrašą, garso įrašą, dokumentus ir vaizdus.
Kodėl rankinis redagavimas nebeveikia
Redakcija nėra nauja, tačiau priemonės, kurių dauguma žmonių pasiekia, nebuvo sukurti atsižvelgiant į šių dienų atitikties reikalavimų sudėtingumą. Pavyzdžiui, „Adobe Acrobat“ siūlo teksto redagavimą, tačiau reikia rankinio darbo su kiekvienu dokumentu. „Premiere“ vaizdo įrašų redagavimo programinei įrangai reikalinga rėmo rėmo temos stebėjimas vaizdo įrašų redagavimui, kuris yra lėtas ir nepraktiškas. Šie sprendimai suteikia tik ribotas galimybes ir niekada nebuvo skirti departamentams, kurie kas savaitę apdoroja daugybę redakcijų.
„Caseguard Studio“, priešingai, buvo sukurta tik šiam iššūkiui. Tai gali aptikti 12 PII kategorijų (asmeniškai identifikuojamos informacijos) vaizdo įrašuose ir vaizduose, tokiuose kaip veidai, valstybiniai numeriai, užrašų knygelės ir dar daugiau. Jis seka ir redaguoja visus PII, nereikia intervencijos pagal rėmus pagal rėmus.
Garso ir dokumentų „CaseGuard Studio“ palaiko daugiau nei 30 PII tipų, pavyzdžiui, vardus, telefono numerius ir adresus. Individualizuotus raktinius žodžius, frazes ar sakinius galima automatiškai nustatyti ir redaguoti tiesiogiai iš tūkstančių dokumentų ir nuorašų, supaprastinant atitiktį rankiniais įrankiais, kurie negali sutapti. Jis labai tiksliai perrašo įrašus ir gali versti į 100 ir daugiau kalbų, todėl gali būti redakcija jautrių terminų daugiakalbiame turinyje.
Tai, ko kadaise užtruko žmonių darbas, dabar gali įvykti per kelias minutes. „CaseGuard Studio“ automatizuoja redagavimo darbus 98% tikslumu, iki 30 kartų greičiau nei rankiniai metodai, ir kadangi ji veikia visiškai vietoje, duomenys niekada nepalieka įrenginio.
Ko paklausti renkantis redagavimo programinę įrangą
Organizacijoms, vertinančioms redagavimo programinę įrangą, sprendimas dažnai kyla iš kelių kritinių klausimų, lemiančių, ar platforma gali būti tiek atitiktis, tiek efektyvumui. Šie klausimai yra svarbiausi norint pasirinkti teisingą pasirinkimą.
- Ar programinė įranga gali tvarkyti kiekvieną failo tipą, su kuriuo dirbame? Nuo nuskaitytų formų ir ranka rašytų pastabų iki vaizdo įrašų, garso ir nejudančių vaizdų jautriuose sektoriuose organizacijos yra susijusios su daugiau nei PDF.
- Ar platforma yra visiškai automatizuota? Jei redagavimas vis tiek reiškia, kad juoda tekstas su „Sharpie“ arba „Screebing“ vaizdo rėmeliu pagal rėmelį, procesas yra lėtas ir yra linkęs į klaidas. Visas automatizavimas užtikrina tikslumą ir išlaisvina darbuotojus didesnio poveikio darbui.
- Ar programinė įranga užtikrina, kad duomenys niekada nepalieka jūsų aplinkos? Diegimas vietoje reiškia, kad neskelbtini failai yra apdorojami vietoje, todėl niekas nėra veikiamas trečiųjų šalių serverių ar debesies rizikos.
- Ar kainodara išlieka nuspėjama, kai jūs masteliojate? Kainos už failą arba per minutę greitai tampa netvari, augant darbo krūviams. Ieškokite plokščios prenumeratos su neribotu redagavimu, todėl išlaidos išlieka nuspėjamos, nesvarbu, kiek duomenų apdorojate.
„CaseGuard Studio“ įvertinimas atsižvelgiant
Įvertinus šiuos reikalavimus, „CaseGuard Studio“ buvo vienintelė mūsų vertinimo platforma, kuri nuolat teikė visus penkis redagavimo būtiniausius dalykus.
-
- Automatinio redakcijos failai iš bet kurio šaltinio
Nuo tekstinių dokumentų ir nuskaitytų formų iki vaizdo įrašų, garso, vaizdų ir net rašysenos, redagavimas turi apimti bet kokį formatą, kuriame gali atsirasti neskelbiama informacija. Trūksta vienos identifikuojamos funkcijos, veido minioje ar neperdirbtame valstybinio numerio numeryje ir viena priežiūra gali būti skirtumas tarp visiško atitikties ir ieškinio. „CaseGuard Studio“ automatiškai nustato ir redaguoja neskelbtiną informaciją visuose šiuose failų tipuose vienoje platformoje su visišku atitikimu.
-
- Automatizuotas birių dydžių redagavimas greičiu ir mastu
Tūkstančiai failų gali būti pakartotinai iškirpta dideliu mastu, todėl rankomis pasukant rankomis, įdarbindami apdorojimo minutes. „CaseGuard Studio“ tvarko darbo krūvį iki 32x greitesnio nei rankiniai metodai, su 98% tikslumu, suteikdamas organizacijoms greitį ir mastelį, kad patenkintų augančius atitikties reikalavimus.
-
- Jūsų duomenys, jūsų kontrolė
„CaseGuard Studio“ veikia visiškai vietoje, jūsų saugioje aplinkoje, įskaitant orą užfiksuotos sistemos, kurios yra visiškai izoliuotos iš išorinių tinklų. Tai užtikrina, kad organizacijos išsaugo visą savo duomenų kontrolę, nieko nepadarė trečiųjų šalių serverių ar debesies rizikos.
-
- Neribotas redagavimas, nemokama mokesčių už failą
Mokėjimo už failą kainos greitai padidėja, todėl kiekvienas papildomas redagavimas yra brangesnis. „CaseGuard Studio“ siūlo nuspėjamą kainą pagal fiksuotą prenumeratą su neribotu redakcija, todėl išlaidos išlieka tos pačios, nesvarbu, kokia sunki redagavimo apkrova.
Galutinės mintys
Vertinimo metu palyginome metodus ir platformas, pradedant rankiniu būdu redagavimu ir senaisiais PDF redaktoriais, baigiant naujesniais AI varomais įrankiais, kurie pasirodė per pastaruosius kelerius metus. Dauguma pristatė dalinius sprendimus, gerai traktavus rašytinius dokumentus, tačiau nesugebėjo garso įrašo, o kiti – vaizdo veidus vaizdo įrašuose, tačiau nebuvo praktiška naudoti mastu. Tik debesų parinktys sukėlė suverenitetą ir atitikties susirūpinimą, kuris daugeliui vartotojų juos visiškai suskaičiuotų iš bėgimo.
„Caseguard Studio“ buvo vienintelė platforma, kuri nuosekliai atitiko visus penkis aukščiau aprašytus reikalavimus. Tai palaiko plačiausius failų tipus, pradedant nuo „Body-Cam Video“ iki nuskaitytų ar ranka parašytų formų.
Garsas ir vaizdo įrašai yra turbūt sunkiausi formatai, kuriuos reikia redaguoti, ypač tokiu mastu. Čia „CaseGuard“ laimi mūsų balsą su AI varomaisiais kvapais. Jis veikia visiškai vietoje, palaiko neskelbtinus failus organizaciniu būdu, o vietiniai AI modeliai yra patobulinti su kiekviena versija.
Tuo metu, kai daugelis debesų redagavimo programinės įrangos licencijavimo modelių padidina išlaidas, augant darbo krūviams, „CaseGuard“ vienoda kainodara siūlo gaivų pakeitimą – nuspėjamą, skaidrų ir tvarią.
Bet kuriai organizacijai, kylančiai augantiems atitikties reikalavimams ir vis didesniems neskelbtiniems duomenims, „CaseGuard Studio“ verta atidžiau pažvelgti. Spustelėkite čia, jei norite užsisakyti konsultaciją.
Norite sužinoti daugiau apie AI ir didelius duomenis iš pramonės lyderių? Peržiūrėkite AI ir „Big Data Expo“, vykstančią Amsterdame, Kalifornijoje ir Londone. Išsamus renginys yra „TechEx“ dalis ir kartu su kitais pirmaujančiais technologijomis. Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite čia.
„AI News“ maitina „TechForge Media“. Čia ištirkite kitus būsimus įmonių technologijų renginius ir internetinius seminarus.
