Sutartinis darbas buvo susijęs su privatumu, saugumu, pajamų pripažinimu, duomenų gyvenamąja vieta, pardavėjo rizika, atnaujinimais ir daugybe vidinių patvirtinimų. Tuo pačiu tikimasi, kad komandos greičiau pakeis susitarimus ir kiekvieną pasirašytą įsipareigojimą po pasirašymo bus matomas.
Dirbtinis intelektas tampa praktiniu šio proceso sluoksniu. Jis gali skaityti kalbą dideliu mastu, įtraukti pagrindinius terminus į struktūrizuotus laukus, pabrėžti neįprastas sąlygas ir padėti greičiau perduoti teisės skyrius ir verslą. Penki įrankiai išsiskiria efektyviu šių procesų užbaigimu.
Dėl ko sutarčių valdymo paslaugų teikėjas yra geras pasirinkimas
Sutarčių valdymo paslaugos pasirinkimas iš dalies yra programinės įrangos sprendimas, o iš dalies – ilgalaikis veiklos įsipareigojimas. Sutarčių procesai keičiasi vystantis verslui, todėl tinkamas teikėjas turi palaikyti iteracijas, integravimą ir pritaikymą komandose. Pristatantys įrankiai turės tam tikras minimalias galimybes.
- Mastelio keitimas ir lankstumas: Gera platforma gali prisitaikyti prie unikalių naudotojų darbo eigos ir apimties su verslu, kai sutarčių apimtis ir sudėtingumas didėja.
- Pagrindinis dėmesys naudotojų priėmimui: Sąsaja turėtų būti intuityvi visų tipų naudotojams, apimanti teisines, pardavimų ir pirkimų komandas, kad būtų užtikrintas pritaikymas visoje įmonėje.
- Saugumas ir palaikymas: Ieškokite paslaugų teikėjų, turinčių patikimus saugos duomenis ir puikių mokymų bei klientų aptarnavimo reputaciją.
- Integracijos ekosistema: Kad būtų užtikrintas sklandus duomenų srautas ir vienas tiesos šaltinis, įrankis turi sklandžiai susieti su esama įmonės programinės įrangos krūva.
Geriausi dirbtinio intelekto įrankiai sutarčių valdymui
Penkios priemonės išsiskiria pagal keturis kriterijus. Tai yra sutartinės dirbtinio intelekto galimybės kasdienėse darbo eigose, paprastas diegimas teisiniams ir verslo vartotojams, pasirengimas integracijai ir tai, kaip kiekviena iš jų palaiko darbą po pasirašymo, pvz., ataskaitų teikimą, atnaujinimą ir įsipareigojimų stebėjimą.
1. Agiloft
„Agiloft“ įgijo reputaciją sutarčių gyvavimo ciklo valdymo (CLM) srityje dėl savo konfigūravimo ir požiūrio į duomenų traktavimą kaip turtą. Tai svarbu realioje aplinkoje, kur pardavimui, pirkimams, finansams ir teisiniams reikalams reikia skirtingų požiūrių į tą patį susitarimą, o patvirtinimai ir sąlygos keičiasi laikui bėgant.
Kalbant apie AI, Agiloft AI Core išgauna ir analizuoja sutarčių duomenis viso gyvavimo ciklo metu, padėdamas komandoms paversti dokumentus ieškomais laukais ir automatizavimo aktyvikliais. Ji taip pat naudoja savo „ConvoAI“ – pokalbio patirtį, leidžiančią užduoti klausimus apie sutarčių saugyklą natūralia kalba.
Jo be kodo modelis taip pat pagirtinas. Sutarčių komandos reguliariai turi koreguoti priėmimo formas, patvirtinimo maršrutą, atnaujinimo veiksmus ir ataskaitų laukus. Konfigūracija be kodo sumažina priklausomybę nuo IT bilietų kasdieniams darbo eigos atnaujinimams. Jame taip pat pabrėžiamos integracijos, jungiančios CLM platformas su kitų įmonių naudojamomis sistemomis, kaip nurodyta pasiūlymuose, tokiuose kaip integracijos centras.
2. Geležinis
„Ironclad“ puikiai tinka komandoms, kurios nori sudaryti sutartis, kad jaustųsi prieinamos verslui. Apsauginiai turėklai gali priklausyti „Legal“, tačiau pardavimui ir pirkimams dažniausiai priklauso skubos reikalai. Bendrovė daug investavo į tai, kad derybos, patvirtinimai ir versijų valdymas būtų vienoje darbo vietoje, todėl procesas nesiskirsto į el. laiškų gijas ir išsibarsčiusius priedus.
„Ironclad’s AI Assist“ sukurta siekiant pagreitinti peržiūrą, pažymint rizikingas ar nestandartines nuostatas ir padedant teisiškai sutelkti dėmesį į dalis, kurioms tikrai reikia sprendimo. Jis taip pat remiasi pasikartojančiais procesais, pvz., šablonais, darbo eigomis ir struktūriniais žingsniais, skirtais kurti naudojant parašą. Kai jie naudojami nuosekliai, AI peržiūra tampa veiksmingesnė, nes sistema mato panašius modelius daugelyje susitarimų.
3. Neaiškus
„Icertis“ sukurta siekiant įmonės sudėtingumo. Pasaulio naudotojams dažnai reikia sudaryti sutartis, kad būtų palaikomi keli regionai ir kalbos, daugiasluoksnės patvirtinimo gairės ir integracijos, kurios sujungia sutartinius įsipareigojimus su kitomis komandomis.
Pagrindinė jos koncepcija yra sutarčių žvalgyba per Icertis Contract Intelligence platformą, kuria siekiama terminus susieti su verslo procesais. Tokiu būdu įsipareigojimai ir teisės nelieka įstrigę PDF rinkmenose. Kitas svarbus bruožas yra jo integracijos gylis. Įmonių sutarčių komandoms paprastai mažiau rūpi, kur saugomos sutartys, o labiau ar atnaujinimai, kainų laikymas, atitikties sąlygos ir tiekėjo įsipareigojimai gali būti atspindėti sistemose.
4. LinkSquares
„LinkSquares“ šviečia darbuose po sutarties pasirašymo. Įmonė gali turėti tvirtą pasirašymo procesą ir vis tiek kovoti, kai vadovybė prašo pateikti portfelio peržiūrą apie atnaujinimus, žalos atlyginimo pozicijas, atsakomybės viršutines ribas ar pardavėjų saugumo įsipareigojimus.
Jis naudoja AI, kad skaitytų įvykdytas sutartis ir ištrauktų pagrindinę informaciją į laukus, kuriuose galima ieškoti ir pranešti. Jo Smart Values funkcija yra konkretus pavyzdys. Jame pateikiamos bendrosios sąlygos, datos ir sąlygų tipai, todėl teisininkų komandos gali stebėti juos sudarant didelius sutarčių rinkinius be rankinio žymėjimo. Užuot atidarę daugybę dokumentų, kad atsakytų į vieną suinteresuotųjų šalių užklausą, komandos gali ieškoti duomenų bazėje ir generuoti ataskaitas, atitinkančias įvairių komandų poreikius.
5. ContractPodAi
„ContractPodAi“ yra platesnė teisinė platforma, kurios centre yra CLM, siekiant vienoje vietoje aprėpti projektų rengimą, peržiūrą, saugyklų valdymą ir ataskaitų teikimą. Jį dažnai įvertina komandos, ieškančios vienos teisinių operacijų darbo eigos sistemos kartu su sutarties gyvavimo ciklo etapais.
Svarbus AI elementas yra Leah, generatyvus AI teisinis padėjėjas, kuris, be kitų užduočių, palaiko apibendrinimus ir į peržiūrą orientuotą pagalbą. Tinkamai naudojamas tokio tipo asistentas gali paspartinti priėmimo skirstymą ir padėti greitai paruošti suvestines verslo savininkams, o teisininkai išlaiko atsakomybę už galutinius sprendimus. Priemonė taip pat turi sąlygų aptikimo ir rizikos analizės galimybes, taip pat prietaisų skydelius, skirtus stebėti įsipareigojimus po pasirašymo.
Palyginkite populiariausius sutarčių valdymo AI įrankius
Čia trumpai apžvelgiamos pagrindinės kiekvieno teikėjo savybės ir stipriosios pusės.
| Įrankis | Pagrindinė AI funkcija | Pagrindinė jėga | Geriausiai tinka |
| Agiloft | Pokalbio AI (ConvoAI) | Galimybė be kodo | Sparčiai augančios įmonės, kurioms reikia lankstumo |
| Geležinis | Automatizuota sąlygų peržiūra (AI Assist) | Patogus darbo eigos automatizavimas | Komandos teikia pirmenybę naudojimo patogumui ir bendradarbiavimui |
| Neaiškus | Duomenų ryšys visos įmonės mastu | Įmonės masto ir ERP integracija | Didelės, pasaulinės įmonės |
| LinkSquares | Duomenų ištraukimas po parašo | Galinga paieška ir analizė | Vidinės teisininkų komandos, kurioms reikalinga analizė po pasirašymo |
| ContractPodAi | Generative AI teisininko padėjėja (Leah) | Visiškas gyvavimo ciklo automatizavimas | Vidutinės ir didelės įmonės, norinčios „viskas viename“ teisinio centro |
Tinkamo AI CLM pasirinkimas geresniam matomumui ir valdymui
Sutarties AI pasiteisina, kai sumažina pasikartojimų skaičių, leidžia ieškoti vykdomų terminų ir palengvina atnaujinimus bei įsipareigojimus versle. Geriausio dirbtinio intelekto sutarčių valdymo įrankio pasirinkimas priklauso nuo sutarties apimties, darbo eigos, integravimo reikalavimų ir to, kiek laiko komanda praleidžia atsakydama į klausimus po pasirašymo.
Vaizdo šaltinis: Unsplash
